學(xué)籍檔案并不屬于正式的檔案，需要找當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)辦理建檔，通過國(guó)家錄用干部手續(xù)，進(jìn)行錄用手續(xù)辦理，從而建立一份干部檔案。
1、入職國(guó)家機(jī)關(guān)：這里指的是事業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級(jí)的依據(jù)。
2、各級(jí)職稱評(píng)定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評(píng)定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級(jí)、中級(jí)、副高和高級(jí)職稱。職稱的評(píng)定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術(shù)類的工作就會(huì)很重視。比如設(shè)計(jì)院，建筑公司等。
3、落戶需要：部分城市要遷入戶口，要檔案在當(dāng)?shù)刂付C(jī)構(gòu)存放方。
4、公務(wù)員：考公務(wù)員要審查你的檔案，看是否符合要求。
5、部分國(guó)企央企或股份公司：有些企業(yè)會(huì)根據(jù)你的檔案要了解你是否有不良的記錄，從而決定你的是否錄用。
6、退休：職工必須有檔案才能辦理退休。因?yàn)檗k退休要查看各項(xiàng)資料是否吻合，但是如今絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因?yàn)樯婕暗?0年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險(xiǎn)的工齡記載。
根據(jù)國(guó)家相關(guān)檔案法律條例規(guī)定，檔案是不可以由個(gè)人保管的。
勞動(dòng)者辭職后，個(gè)人檔案應(yīng)當(dāng)由用人單位轉(zhuǎn)送新單位，沒有新單位的轉(zhuǎn)送勞動(dòng)部門下公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者設(shè)區(qū)勞動(dòng)保障所。
1、檔案安置相關(guān)規(guī)定：
勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條，企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
2、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)、通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
(2)、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項(xiàng)目登記，并密封包裝。
(3)、對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(4)、接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。
1、錄取通知書
2、入學(xué)登記表
3、畢業(yè)證明
4、檔案專遞通知單
5、證書原件
6、有的學(xué)校還有報(bào)到證
7、歷年的成績(jī)單
8、老師評(píng)語(yǔ)
9、畢業(yè)證明表。
